「あなた物語」
プライバシーポリシー
個人情報および本プロジェクトで制作された成果物の取り扱い、ならびに支援者・協力者について
本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)において、以下の通り用語を定義します。
・本プロジェクト：成果物を制作する上で行う「ワークショップ」および「講義」の総称をいいます。
・成果物：本プロジェクトを通じて制作された「脚本」「映像」および「映像作品」などをいいます。
※ここで定義する「脚本」とは自分史から抜粋したエピソードをもとに作られた物語であり、「自分史年表」等の個人情報は含みません。
・支援者・協力者：クラウドファンディングなど、本プロジェクトに賛同・支援していただける個人および企業・団体をいいます。
theROOM 株式会社(以下「当社」という)が主催する本プロジェクトへの参加にあたり、以下の内容をご確認のうえお申し込みください。
■ 個人情報について
１：お預かりした氏名、連絡先等の個人情報は、本プロジェクトの運営、または参加者への連絡のために利用し、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。
２：上記以外の目的で個人情報を利用するときは、事前に本人の同意をいただきます。
■ プロジェクト内で共有される内容について
１：本プロジェクト内での発言内容や個人的なエピソードについては、当社および参加者は互いのプライバシーに配慮し、無断で外部へ公開(SNS への投稿等)しないものとします。但し、本プロジェクトの性質上、完全な秘密保持を保証するものではありません。
■ 成果物の権利帰属およびプライバシーへの配慮
１：本プロジェクトを通じて制作された成果物の著作権(著作権法第 27 条および第 28 条に定める権利を含む)その他一切の権利は、将来的な映画化や支援者・協力者の募集などの展開をスムーズに行うため、主催者である当社に帰属するものとします。
２：本プロジェクトの円滑な進行や映像化に伴う改変に対応するため、参加者は成果物に関する著作者人格権(公表権、氏名表示権、同一性保持権)を行使しないものとします。
※特記事項: 著作権は当社に帰属しますが、参加者ご本人が、ご家族や身内の皆様に配布・共有される行為や、非営利目的での個人的な利用(思い出としての保管、私的な朗読・大切な行事など)に関しては、制限いたしません。
３：本プロジェクトでは、個人や関係者のプライバシー保護に配慮いたします。成果物の制作にあたっては、必要に応じて内容の仮名化やフィクション化(脚色)を行います。その際、事前にご本人の意向を確認するなど、不利益が生じないよう配慮いたします。
４：参加者は、これらの成果物が今後の本プロジェクトにおける支援者・協力者への返礼品や映像化などにおいて、当社により使用・改変されることを予め承諾するものとします。また、映像化の際には、制作に携わるすべてのスタッフおよび関係者が脚本を閲覧・共有することをご了承ください。
■ 本プロジェクト支援者および協力者への共有について
１：本プロジェクトは、クラウドファンディングなどの支援によって運営を補助する仕組みとなっております。それに伴い、支援者・協力者への活動報告として、成果物・活動記録の公開、講義の配信(リアルタイムおよびアーカイブ配信)を行う予定です。
２：公開期間は原則として継続されるものとし、公開停止をご希望の場合は随時当社(お問い合わせフォーム)までご連絡ください。但し、すでに配信・配布済みのコンテンツ、またはプロジェクトの進行上、削除や変更が困難な場合は、ご希望に添えない、または対応にお時間をいただく場合がございます。予めご了承ください。
■ 活動記録について
１：プロジェクトでは、活動の様子を記録するため、写真および動画の撮影を行います。参加者の顔や氏名など、個人が特定できる情報を含む写真・動画を使用する際は、本人への確認を行い、同意を得たうえで公開いたします。
２：顔出しや掲載を希望されない場合は、事前にお申し出ください。事前にお申し出いただくことで、撮影方法や公開内容について可能な限り配慮いたします。
■ 講義の配信について
１：講義内容は、支援者・協力者限定配信、および当社限定 ROOM チャンネルにてオンライン配信・アーカイブ保存します。参加者およびプライバシー情報が極力映り込まないよう(後ろ姿にするなど)最善を尽くしますが、会話内容の音声や一時的な映り込みなど、完全な排除は保証できかねます。予めご了承ください。
■ 個人情報の訂正・追加・利用停止・消去について
１：参加者は、当社が保有する自己の個人情報について、誤りがある場合の訂正・追加(以下「訂正等」という)、または目的外利用や不正取得を理由とする利用の停止・消去(以下「利用停止等」という)を請求することができます。
２：当社は、参加者からこの請求を受けて調査を行い、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等または利用停止等を行うものとし、対応を行った場合、または行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを参加者に通知します。
３：利用停止等に多額の費用を要する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、参加者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、別途協議の上、この代替策を講じるものとします。
■ プライバシーポリシーの変更・通知について
１：本ポリシーの内容は、法令の改正やプロジェクトの変更に伴い、変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイトにて事前に告知いたします。
２：当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
■ 結びにかえて
１：このプロジェクトは、映像文化を活用し、未来に「あなた物語」を残すことを目的として行っております。参加者・支援者・協力者の皆様が、より良い環境のもとで作業や応援を行えるよう最善の努力をいたしますので、皆様もぜひ、この活動にご協力・ご賛同いただけたら幸いです。